Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei mit zentralem Standort in bester Wiener Lage. Hochwertige und professionelle Klientenbetreuung sind der Kanzlei ebenso wichtig wie ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima, ein stabiles Team sowie die individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen. Zur Erweiterung des erfolgreichen Teams suchen wir Sie als motivierte:n

Team-Assistent:in mit Erfahrung

Ihr Aufgabengebiet:

Eingebettet in einem erfahrenen Team unterstützen Sie die Abteilungsleitung und Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten:

• Fachliche Assistenz sowie Backoffice-Agenden (Quoten-, Fristen- und Firmenbuchverwaltung, Mandats- & Dokumentenmanagement, FinanzOnline etc., internes Office-Management)

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsagenden (Post & E-mails, Telefon, Terminplanung und -koordination, Klientenempfang, Bestellwesen etc.)

• Kontakt und Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Ämtern

• Unterstützung bei der Leistungs- und Honorarverrechnung 

• Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.)

• Ausbildung WT-Assistenz (ASW) von großem Vorteil

• Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Position im Kanzleibereich, idealerweise in der Steuerberatung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Tätigkeiten sowie Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität

Unser Angebot:

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in der Team-Assistenz/Office-Management in einem überaus kollegialen und sehr gut eingespielten Team

• Strukturiertes Onboarding sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Moderne, klimatisierte und öffentlich sehr gut erreichbare Büroräumlichkeiten

• Leistungsorientierte Bezahlung und attraktive Benefits (Zuschüsse zu Mittagessen, Öffi-Ticket, Firmenevents uvm.)

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit 

Unser Kunde bietet Ihnen ein Einstiegsgehalt ab EUR 3.500,-- brutto/Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Vorerfahrung wird Ihnen natürlich ein dementsprechend höheres Gehalt geboten.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen noch heute zu! Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. (FH) Elisabeth Stefan-Hofherr unter der E-Mail Adresse e.stefan-hofherr@nadelundheu.at jederzeit zur Verfügung.