Digitalisierung im Rechnungswesen

Kursüberblick

Effiziente Abläufe, automatisierte Prozesse und datenbasierte Entscheidungen prägen zunehmend das moderne Rechnungswesen. Gleichzeitig erhöhen neue Technologien und regulatorische Anforderungen den Druck, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und digitale Lösungen sinnvoll zu integrieren.
Im Seminar lernen Sie, wie moderne Finanz- und Buchhaltungsprozesse digital organisiert und nachhaltig optimiert werden können. Von automatisierten Eingangs- und Ausgangsrechnungen über E-Rechnung und ViDA bis hin zu digitalen Dokumentenprozessen erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über aktuelle Technologien und deren Einsatzmöglichkeiten.
Auch der Einfluss von Künstlicher Intelligenz im Rechnungswesen wird greifbar gemacht: Welche Tätigkeiten lassen sich sinnvoll automatisieren? Wo liegen Chancen und Risiken? Und welche Anforderungen ergeben sich durch den EU AI Act, Compliance-Vorgaben oder steigende Anforderungen an Datensicherheit?
Praxisbeispiele zeigen, wie Unternehmen digitale Tools erfolgreich einführen, Prozesse modernisieren und typische Stolpersteine vermeiden. Gleichzeitig wird deutlich, wie sich digitale Transformation organisatorisch verankern lässt und welche Kompetenzen künftig im Finanzbereich entscheidend sein werden.

Kursinhalte

1. Handlungsfelder digitaler Transformation im Rechnungswesen

• Schlüsselfaktoren der digitalen Transformation

• Chancen und Risiken digitaler Finanzprozesse

• Produktivitätspotenziale im Rechnungswesen bewerten

• KI-Anwendungsfelder im Rechnungswesen

• IT-Systeme strukturiert und sicher einführen

2. Digitalisierung der Buchhaltung und Finanzprozesse

• Reifegrad automatisierter Buchhaltungsprozesse

• Stammdatenmanagement als Enabler digitaler Prozesse

• Ausgangsrechnungsprozesse digital optimieren

• Eingangsrechnungsprozesse effizient automatisieren

• Automatische Verarbeitung und Verbuchung von Belegen

3. E-Rechnung, ViDA und digitale Dokumentenprozesse

• E-Rechnung und VAT in the Digital Age (ViDA)

• Rechtsentwicklung und Systeme zur E-Rechnung

• Archivierung von Belegen und Dokumenten

• Digitale Services im Rechnungswesen

• Digitale Unterschrift für ortsunabhängige Freigaben

4. Digitale Sicherheit im Rechnungswesen – Risiko oder Chance?

• Bedeutung digitaler Sicherheit im Rechnungswesen

• Cyberkriminalität und typische Bedrohungsszenarien

• Echtheit und Unversehrtheit digitaler Dokumente

• Rechtliche Vorgaben in Österreich und der EU

• Revisionssichere Archivierung und Ausfallkonzepte

5. Business Intelligence, Compliance und Controlling

• Veränderungen in Business Intelligence und Controlling

• ESG-Anforderungen im Finanz- und Rechnungswesen

• EU AI Act und regulatorische KI-Vorgaben

• Compliance-Anforderungen für digitale Finanzprozesse

• Predictive Accounting für datenbasierte Prognosen

6. Digitalisierung organisatorisch verankern und steuern

• Digitale Kompetenzen im Finanzbereich entwickeln

• Führung im digitalen Wandel erfolgreich gestalten

• Veränderungen von Tätigkeiten durch digitale Tools

• Anforderungsprofile im digitalen Projektmanagement

• Sechs Schritte zur erfolgreichen Umsetzung

7. Weitere Programmpunkte des Seminars

• Roadmap für Ressourcen und Verwaltungsprozesse

• Stolpersteine in Digitalisierungsprojekten vermeiden

• Fundierte Entscheidungen im Wandel treffen

• Förderungen zur Kosteneffizienz nutzen

• Agentic AI und Zukunftstrends im Rechnungswesen

Approbationsfähig i.S. der Fortbildung gem. § 33 Abs. 3 BiBuG 2014.