KI Tools im Finanz- und Rechnungswesen

Kursüberblick

Der Einsatz von KI-Tools im Finanz- und Rechnungswesen eröffnet neue Möglichkeiten für effizientere Prozesse, schnellere Analysen und datenbasierte Entscheidungen. Anwendungen wie ChatGPT und andere generative KI-Systeme können Finanzdaten strukturieren, Berichte vorbereiten, komplexe Sachverhalte analysieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Das Seminar zeigt, wie sich KI-Anwendungen sinnvoll in den kaufmännischen Arbeitsalltag integrieren lassen. Neben den Grundlagen der Künstlichen Intelligenz lernen Teilnehmende die Funktionsweise moderner Sprachmodelle kennen und erfahren, welche Einsatzmöglichkeiten sich speziell im Rechnungswesen und in steuerlichen Fragestellungen ergeben.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem praktischen Einsatz von ChatGPT und vergleichbaren KI-Tools. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie sich Prompts gezielt formulieren lassen, um KI als digitalen Assistenten für Analysen, Dokumentation oder Recherche zu nutzen. Workshops ermöglichen es, eigene Prompts zu entwickeln, Ergebnisse zu analysieren und Optimierungsmöglichkeiten direkt auszuprobieren. Darüber hinaus werden rechtliche Rahmenbedingungen, aktuelle Entwicklungen und zukünftige Einsatzfelder von KI im Finanzwesen beleuchtet. Diskussionen und Praxisbeispiele zeigen, welche Chancen KI für Finance-Teams bietet und wie sich Rollen im Rechnungswesen künftig verändern könnten.

Kursinhalte

Grundlagen von Künstlicher Intelligenz (KI)

• Entwicklung und Historie der KI im Überblick

• Beispiele für alltägliche KI-Anwendungen

• Unterschiede: Schwache KI vs. starke KI

• Welche Rolle spielt KI im Finanzwesen?

ChatGPT verstehen

• Entwicklung und Funktionsweise von ChatGPT

• Technische Aspekte: Training, Datenbasis, Updates

• Rechtliche Rahmenbedingungen (DSGVO)

Erste Schritte mit ChatGPT

• Interaktive Einführung mit Praxisübungen

• Teilnehmer*innen stellen individuelle Praxisfragen

• Analyse der ChatGPT-Ausgaben im Rechnungswesen

Prompt-Erstellung und -Optimierung

• Vorlagen für effiziente Prompts

• Eigene Prompts für Rechnungswesen entwickeln

• Gemeinsame Analyse und Verbesserung der Ergebnisse

• Wie vermeidet man „Prompt Bias“?

• Workshop: ChatGPT Individualisierung

Vertiefung: GPTs einsetzen

• Integration ausgewählter GPTs in den Arbeitsalltag

• Testen von PlugIns für Steuer- und Rechnungswesen

• Gemeinsame Diskussion: Chancen und Risiken

Aktuelle Entwicklungen und Zukunftsperspektiven

• Trends im Einsatz von KI im Finanzwesen

• Potenzielle Auswirkungen auf Rollen von Buchhalter*innen

• Diskussionsrunde mit Praxisbeispielen

• Austausch zu individuellen Fragen der Teilnehmer*innen