Shopify

Shopify ist eine cloudbasierte Software, mit der Unternehmen einen Online-Shop einrichten, Produkte, Bestellungen und Zahlungen verwalten und mit Marktplätzen und Versanddiensten verbinden; der Anbieter betreibt die Technik, der Händler mietet sie gegen monatliche Gebühr und Transaktionsprovisionen.

Für die österreichische Buchhaltung sind drei Punkte wesentlich: Die Abonnement- und Transaktionsgebühren werden von einer Konzerngesellschaft im EU-Ausland verrechnet, die Umsatzsteuer darauf schuldet der Händler im Reverse-Charge-Verfahren (§ 19 Abs 1 UStG) und zieht sie zugleich als Vorsteuer ab. Über Shopify Payments abgewickelte Zahlungen laufen wie bei jedem Zahlungsdienstleister über ein Verrechnungskonto mit Gebührenabzug. Die Steuersätze je Lieferland muss der Händler im System korrekt hinterlegen, die Plattform berechnet die Steuer nur nach seinen Einstellungen.

Verkäufe, Erstattungen, Gebühren und Auszahlungen lassen sich über Schnittstellen in die Kanzleisoftware übernehmen; ohne Schnittstelle sind die Auszahlungsberichte manuell abzustimmen. Der Produktname steht hier als Beispiel für Shopsysteme, die Rechtslage gilt für vergleichbare Anbieter gleich.