E-Rechnung und digitale Meldepflichten (DRR)

Kursüberblick

Mit dem Paket VAT in the Digital Age (ViDA) sind die Änderungen der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie (MwSt-SystRL) beschlossen: Digital Reporting Requirements (DRR) bringen Echtzeitmeldungen, zusammenfassende Meldungen fallen weg, Rechnungsdaten werden EU-weit harmonisiert.
Das Seminar ordnet Ziele, Zeitplan und Betroffenheit ein und übersetzt ViDA in die österreichische Rechtslage: den Anpassungsbedarf im Umsatzsteuergesetz (UStG), die Folgen für Rechnungslegung und Buchhaltung sowie Übergangsfristen und nationale Spielräume. Der Blick nach Deutschland und auf das Wachstumschancengesetz (WT-ChancenG) zeigt, was unterschiedliche Formate und Meldepflichten für grenzüberschreitende Umsätze bedeuten.
Technisch dreht sich alles um die Europäische Norm EN 16931. Warum ist eine PDF-Rechnung künftig keine E-Rechnung mehr? Teilnehmer*innen kennen danach die steuerlich relevanten Pflichtfelder und die Konsequenzen für Compliance und Prüfungen. Dazu kommen die Übertragungswege, von der direkten Übermittlung über staatliche Plattformen bis zum digitalen Beleg im Kassensystem.
Bleibt die strategische Entscheidung: Softwarelösung selbst entwickeln oder zukaufen (Make or Buy), und wie gelingt die Integration in Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) und Buchhaltung?

Kursinhalte

ViDA (Vat in the Digital Age): EU-Legislativvorschlag

• Ziele und Zeitplan der EU-Kommission

• Einordnung in die EU-Mehrwertsteuerstrategie

• Welche Unternehmen sind betroffen?

Änderungen der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie (MwSt-SystRL)

• Digitale Echtzeitmeldungen (Digital Reporting Requirements, DRR)

• Wegfall zusammenfassender Meldungen

• Harmonisierung von Rechnungsdaten in der EU

Auswirkungen auf die österreichische Rechtslage

• Anpassungsbedarf im Umsatzsteuergesetz (UStG)

• Folgen für Rechnungslegung und Buchhaltung

• Übergangsfristen und nationale Spielräume

ViDA in anderen EU-Mitgliedstaaten (EU-MGS)

• Deutschland: Wachstumschancengesetz (WT-ChancenG)

• Unterschiede bei Meldepflichten und Formaten

• Relevanz für grenzüberschreitende Umsätze

Europäischer Standard für E-Rechnungen: CEN-Norm EN 16931

• Pflichtfelder mit steuerlicher Relevanz

• Strukturierte Daten vs. PDF-Rechnung

• Bedeutung für Compliance und Prüfungen

Übertragungswege elektronischer Rechnungen

• Direkte Übermittlung vs. staatliche Plattformen

• Echtzeitmeldung an Steuerbehörden

• Anforderungen an Datensicherheit und Archivierung

• Digitaler Beleg statt Kassenzettel im Kassensystem (NEU 2026)

Weitere Programmpunkte des Seminars

• Softwarestrategie: Make-or-Buy-Entscheidungen

• Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme