Stundensatzkalkulation

Kursüberblick

Wie viel muss eine Leistungsstunde kosten, damit sie tatsächlich Gewinn bringt? Die Antwort setzt bei Lohn- und Gehaltsnebenkosten an, bei produktiven und unproduktiven Zeiten und der Kapazitätsermittlung, aus der sich die verrechenbaren Leistungsstunden ergeben. Gemeinkosten, kalkulatorische Kosten und Gewinn schließen die Stundensatzkalkulation ab.
Interne Stundensätze verrechnen Kosten sauber, wenn Kostenstellen und Mitarbeitende sinnvoll gruppiert und Leistungszeiten, Produktivitäten, Weiterbildungen und Urlaub realistisch eingeplant sind.
Im Vertrieb wird der Stundensatz zum strategischen Instrument: Direkte Kosten wie Kfz oder Werkzeug, eine Zuschlagskalkulation für Fixkosten und passende Gewinnzuschläge führen zu marktorientierten Preisen. Das Controlling für Dienstleistungsunternehmen ergänzt den Blick um Angebotskalkulation, modularen Produktaufbau und die Analyse von Auslastungsgraden und Kostendeckung.
Gearbeitet wird an Fallbeispielen und mit Excel-Vorlagen, die Schwerpunkte richten sich nach den Wünschen der Teilnehmer*innen. Eigene Kalkulationen können vorab eingereicht und im Individual-Check besprochen werden. Approbationsfähig im Sinne der Fortbildung gemäß § 33 Abs. 3 Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 (BiBuG 2014).

Kursinhalte

1. Grundlagen der Stundensatzkalkulation

• Systematischer Aufbau der Stundensatzkalkulation

• Ermittlung von Lohn- und Gehaltsnebenkosten

• Planung produktiver und unproduktiver Personalkosten

• Kapazitätsermittlung und Ableitung verrechenbarer Leistungsstunden

• Planung von Gemeinkosten und kalkulatorischen Kosten

• Berechnung von Gemeinkostenbeiträgen und Unternehmensgewinn

2. Interne Stundensätze & Kostenverrechnung

• Entwicklung interner Stundensätze zur Kostenverrechnung

• Sinnvolle Gruppenbildung von Kostenstellen und Mitarbeitenden

• Analyse wesentlicher Kostenbestandteile

• Berücksichtigung von Leistungszeiten und Produktivitäten

• Integration von Nebenkosten, Weiterbildungen und Urlaubszeiten

• Praxisnahe Umsetzung anhand eines Excel-Fallbeispiels

3. Stundensätze im Vertrieb & in der Preiskalkulation

• Funktion und strategische Bedeutung von Stundensätzen im Verkauf

• Identifikation und Integration direkter Kosten (z. B. Kfz, Werkzeug)

• Zuschlagskalkulation zur Deckung von Fixkosten (z. B. Marketing, Räume, Verwaltung)

• Ermittlung von Gewinnzuschlägen und marktorientierten Preisen

4. Controlling für Dienstleistungsunternehmen

• Toolbox zur Gewinnsteigerung durch präzise Angebotskalkulation

• Modularer Produktaufbau und zielgruppenorientierte Leistungsangebote

• Strukturelle Ergebnisanalyse für kleine und mittlere Dienstleister

5. Erfolgsrechnung & Auslastungsanalyse

• Umsatzplanung auf Basis von Stundensätzen • Analyse von Auslastungsgraden und Kostendeckung

• Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Ergebnissteigerung

6. Praxis & Anwendung

• Fallbeispiele zur Berechnung von Stundensätzen

• Individual-Check: Analyse Ihrer eigenen Kalkulationen (inkl. optionaler Vorab-Einreichung)

7. Toolbox für die Praxis (inkl. Excel-Vorlagen)

• Stundenverrechnungssatz: Kosten, Zeiten, Auslastung im Überblick

• Stundensatz-Preiskalkulation

• Erfolgsrechnung mit Fokus auf Ertragsquellen, Auslastung und Sensitivitäten

8. Best Practices

• Dos and Don’ts aus der Praxis der Stundensatzkalkulation

Approbationsfähig i.S. der Fortbildung gem. § 33 Abs. 3 BiBuG 2014.

Wichtige Informationen

Bringen Sie bitte einen Laptop mit.